Бюджетирование в видеопродакшене

Бюджетирование в видеопродакшене

Бюджетирование в видеопродакшене — это важный процесс, который включает в себя планирование и распределение финансовых ресурсов на каждом этапе создания видеоконтента. Правильно составленный бюджет помогает контролировать расходы, предотвращать перерасходы и обеспечивать успешное завершение проекта. Из чего состоит бюджет?

• Анализ требований проекта
• Определение целей и задач. Необходимо четкое понимание целей вашего видео продукта и ожидаемых результатов.  
• Исследование рынка. Сравнение с аналогичными проектами для понимания стандартов и ожиданий по бюджету.

• Пред производственные расходы

• Разработка сценария: Затраты на написание сценария, исследовательские материалы и консультирование.
• Кастинг.  Расходы на отбор актеров, включая кастинг-директоров, возможность прослушиваний и гонорары.
• Локации: Затраты на подбор и аренду мест съемок, включая возможные разрешения и лицензии.
• Планирование.  Включает расходы на командные собрания, планирование съемок и привлечение внешних специалистов.

• Производственные расходы

• Команда. Оплата работы всей производственной команды: режиссеров, операторов, звукорежиссеров, гримеров и др.
• Оборудование.  Аренда или покупка видеокамер, освещения, звукового оборудования и других технических средств.
• Расходные материалы. Затраты на реквизит, костюмы и другие элементы, необходимые для производства.
• Транспорт и логистика. Расходы на транспортировку команды и оборудования, включая возможные расходы на размещение и питание.

• Пост производственные расходы

• Монтаж.  Затраты на труд монтажеров, постобработку видео, коррекцию цвета и работы над звуком.
• Специальные эффекты. Если проект требует визуальных эффектов, это может значительно повлиять на бюджет в сторону его увеличения
• Озвучивание. Включает запись и редактирование звуковых эффектов, музыки и диалогов. А так же создания оригинальных треков.

• Дополнительные расходы

• Страхование.  Обеспечение страховки для команды и оборудования на время съемок.
• Маркетинг и распространение.  Бюджет для размещения рекламы и других маркетинговых мероприятий после завершения производства.

Правильное бюджетирование является неотъемлемой частью успешного производства видеорекламы. Оно помогает не только управлять ресурсами, но и предохраняет от неприятных сюрпризов в процессе работы над проектом. Тщательное планирование и постоянный контроль расходов обеспечивают прозрачность и позволяют достигать целей в рамках установленного бюджета.

замечали ли вы, что некоторые рекламные ролики хочется смотреть и досматривать до конца, а некоторые пролистываешь, отворачиваешься или просто пропускаешь? Мы считаем, что реклама должна продавать продукт и хорошо понимаем, что не все ролики могут справиться с этой задачей.

Поэтому мы работаем только с такими проектами, в финальном качестве которых мы уверены. Ведь эффективность работы – это не только хорошее портфолио для нашей студии, но и довольный клиент, который обращается к нам за работой снова.

Мы очень гибко подходим к ценообразованию и всегда найдем возможность предложить качественные решения в рамках бюджета клиента.



ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ СТОИМОСТЬ РЕКЛАМНОГО РОЛИКА?

Как правило, мы рассчитываем стоимость исходя из сценария. Но в зависимости от целей кампании стоимость можно корректировать. Тут мы учитываем ограничения бюджета клиента, качество рекламы конкурентов и получится ли ролик эффективным за тот бюджет, который спланировал клиент.

Мы считаем огромным заблуждением выбирать продакшн по стоимости, ведь главное – качество проекта, и какой результат вы получите от рекламной кампании.  Поэтому мы надеемся, что вы будете выбирать подрядчиков по портфолио, а выгодная стоимость проекта будет лишь отличным дополнением.

Ориентировочная стоимость нашей работы приведена для того, чтобы показать клиентам, что в нашем качественном диапазоне мы умеем растягивать емкость каждого доллара и действительно даем клиентам выгодную стоимость работы.

Стоимость формируется в зависимости

• от сложности сценария,
• количества съемочных смен
• и гонораров творческой группы. 

Для примера, производство постановочного ролика — семейной истории хронометражем до 30 секунд (съемка на RED, 4 актера, одна локация, одна съемочная смена) — стоит около 22 000 $.


СМЕТА

Когда мы готовим вам уточненное предложение, продюсер формирует один или несколько вариантов сметы. В ней учтены стоимости департментов (отделов, цехов): гонорары творческой группы, гонорары актеров, расходы на технику и художественное оформление, расходы на постпродакшн), налоги и комиссия продакшна.

Наша смета - очень подробная. И иногда мы проводим с клиентом долгую встречу, где дельно описываем, что было заложено в каждый пункт сметы и как это отразится на качестве рекламного ролика. Когда мы планируем проект, мы не считаем наугад: мы распределяем ресурсы определенным образом – для того, чтобы получить желаемое качество.

Наша смета всегда учитывает конъюнктуру рынка, наши скидки у творческой группы, и что самое важное, она построена на определенных продюсерских решениях, которые позволяют обойтись с бюджетом бережнее, при этом не потерять в качестве проекта.  Мы стараемся планировать бюджет так, чтобы растягивать емкость каждого рубля.


ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА СТУДИИ

Наша ценовая политика – бережное отношение к бюджету клиента. За счет большого опыта работы, скидок на аренду техники и тщательного планирования бюджета наш клиент получает больше продакшна за те же деньги. Поэтому мы открыто говорим о стоимости своей работы.

Вы можете запросить ориентировочную стоимость любой работы, мы с радостью поделимся, как формируется стоимость работы на встрече.

Обычно мы работаем со стоимостью двумя путями:
1. мы можем посчитать стоимость производства ролика по вашему сценарию, ориентируясь на референсы (примеры по качеству), которые вам нравятся;
2. мы можем предложить, как уложиться со сценарием в определённую стоимость, которую вы заранее заложили на продакшн.

РИСКИ СЪЕМКИ РОЛИКА НЕДОСТАТОЧНОГО КАЧЕСТВА

Риски съемки бюджетного ролика - понижение лояльности аудитории и впустую потраченный продакшн-бюджет. Слишком простые, неинтересные и неэмоциональные ролики не только не продают ваш продукт, но и могут негативно сказаться на потребительском поведении. Поэтому при планировании бюджета рекламной кампании важно помнить об этих целях, и не расходовать рекламный бюджет впустую.

Наверняка вы или ваши коллеги сталкивались с ситуацией, когда рекламный ролик сделан, выпущен в эфир, но не дал соответствующего эффекта.

При анализе этой ситуации в первую очередь нужно посмотреть на качество креатива, качество сценария и качество самого рекламного ролика.

Если медиастратегию (стратегию размещения) можно скорректировать постфактум, разместив ролик по новым каналам, то качество рекламного ролика изменению и корректировки постфактум практически не поддается. Именно поэтому к выбору креативной концепции и к выбору продакшн-решений нужно подходить особенно тщательно.

Почему бюджетный ролик может не работать:

• Недостаточное внимание к продукту / логотипу
• Неясно раскрыт предмет рекламы
• Не читается конкурентное преимущество
• Фокус на истории, а не на продукте
• Низкое качество продакшна (плоха режиссерская работа, неинтересная картинка, недостаточное техническое качество)
• Кроме этого, работа с бюджетным продакшном, скорее всего, потребует гораздо больше времени и сил со стороны клиента.

СКОЛЬКО СТОЯТ РОЛИКИ НА TV

Когда мы планируем съемку ролика, мы думаем о том, в каком окружении будет появляться наш рекламный ролик.

Если мы собираемся выходить на TV, наш ролик не должен быть самым слабым в рекламном блоке.

В среднем, ролики-истории, которые идут в наших рекламных паузах.  Поэтому, если вы планируете ТВ-кампанию, ее бюджет должен быть соизмерим с такими масштабами стоимости.

Стоимость, которую нужно планировать на продакшн, сильно зависит не только от качества беларуской рекламы в целом, но и от конкурентного окружения. И безусловно, стоимость продакшна упирается в креативную идею, которая будет реализована с помощью рекламного ролика. Планируя рекламную кампанию первыми на рынке, можно позволить себе быть достаточно компактными. Но если конкурентное окружение сильное, нужно точно позиционироваться и быть зрелищными и эмоциональными.
 

КАК СТОИМОСТЬ РОЛИКА ВЛИЯЕТ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Эффективность рекламной кампании зависит от качества креатива, а также от качества съемки ролика. От размера бюджета напрямую зависит зрелищность картинки, а за счет нее создается эмоциональность, которая воздействует на потребителя.

Бюджет продакшна дает нам возможность сделать картинку более честной и более интересной. Мы делаем историю открытой, понятной, эмоциональной – и так вызываем у потребителей лояльность к вашему продукту.

Стоимость ролика зависит от стоимости творческой группы (режиссер / оператор), от сложности сценария и технической сложности проекта. Чем более компетентная группа работает над проектом, тем более высокое качество ролика мы получим на выходе.  Часто на стоимость ролика существенно влияет стоимость создания сложной графики, или строительство декораций. Чем больший бюджет клиент готов инвестировать в рекламную кампанию, тем больше продакшн-возможностей у нас есть.


Например,

• Качество креатива дает возможность интересно донести коммуникативное послание до аудитории – сделать ваш продукт и ваше преимущество понятными и окрасить его эмоционально за счет правильно рассказанной истории.

• Опыт работы режиссера и качество режиссерской работы дает возможность сделать историю понятной и интересной.

• Операторская работа и работа художника-постановщика сильно влияют на эстетику кадра при съемках ролика, за счет бюджета можно сделать картинку более необычной, используя интересную технику, необычные локации или интересный реквизит в кадре.

• Постпродакшн (монтаж, цветокоррекция) дают возможность собрать проект таким, как он задумывался. Графика может скорректировать и улучшить некоторые кадры, или изменить реальность до неузнаваемости – перенести действие на экватор, добавить в реальность анимационных персонажей или сделать упаковку продукта в кадре идеальной.

• А продюсерский опыт позволяет спланировать и организовать работу так, чтобы клиент получил максимальное качество проекта при своем бюджете. Продюсер повышает эффективность работы творческой группы и делает проект простым и понятным для клиента на каждом этапе.

В любом случае, при работе с бюджетом, мы планируем работу так, чтобы дать клиенту на 20-30% более зрелищную и интересную работу, чем сделали бы наши конкуренты за такую же стоимость.
 

ОЦЕНКА СТОИМОСТИ РОЛИКА

Мы можем сформировать стоимость ролика в зависимости от задачи, либо представить варианты решений, которые будут укладываться в бюджет клиента.